REPORT ON THE GENERAL MEETING OF SPIE-PL MEMBERS
HELD ON MARCH 15, 2007
PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZGROMADZENIA POLSKIEJ SEKCJI SPIE
W DNIU 15/03/2007.
W pierwszym wyznaczonym terminie, czyli o godzinie 1215, liczba zebranych osób była mniejsza od wymaganej liczby 136 osób stanowiącej 50% składu Sekcji Polskiej (SP) SPIE (liczącej obecnie 272 członków). W związku z tym Walne Zgromadzenie SP SPIE rozpoczęło się w drugim wyznaczonym terminie o godzinie 1230, przy 34 obecnych członkach Sekcji.
Otwierając Zgromadzenie Przewodniczący SP SPIE prof. Tomasz Woliński powitał serdecznie wszystkich zebranych. Następnie miało miejsce wręczenie corocznej nagrody imienia profesora Maksymiliana Pluty, przyznawanej przez Kapitułę Nagrody złożonej z członków Zarządu SP SPIE. Nagroda ta została przyznana jednogłośnie profesorowi Wiesławowi Wolińskiemu za istotny wkład w rozwój technologii i techniki laserowej, w tym za opublikowanie w 2006 r. tomu Proc. SPIE Laser Technology VIII (vol. 6598) wydanego pod patronatem Sekcji Polskiej SPIE.
Przystępując do dalszej części Zebrania, prof. T. Woliński zaproponował na Przewodniczącą Zebrania prof. Małgorzatę Kujawińską, a na Sekretarza dr Katarzynę Rutkowską. Obie kandydatury uzyskały powszechną akceptację zebranych.
Prowadząca Zebranie prof. M. Kujawińska podziękowała za wybór i przystąpiła do realizacji kolejnych punktów programu Walnego Zgromadzenia. Jednocześnie zaproponowała, aby ze względu na charakter Zebrania zrezygnować z powoływania Komisji Skrutacyjnej, gdyż planowane głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego może odbywać się jawnie. Dodatkowo poprosiła dr P. Wierzbę o pomoc przy późniejszym liczeniu oddanych głosów. Wszyscy zebrani poparli tę propozycję.
Następnie Przewodnicząca Zebrania poprosiła Przewodniczącego SP SPIE, prof. T. Wolińskiego, o przedstawienie merytorycznego i organizacyjnego sprawozdania z działalności Sekcji w ubiegłym roku kalendarzowym.
Profesor T. Woliński poinformował zebranych, że najważniejsze wydarzenia związane z aktywnością Sekcji w roku 2006 zostały zawarte w Biuletynie, wydanym pod redakcją mgr inż. Anety Michałkiewicz. Zaznaczył również, że rok ubiegły, będący pierwszym po Kongresie (Congress on Optics and Optoelectronics), przyniósł Sekcji zyski ze sprzedaży żółtych tomów i prawdopodobnie również ze sprzedaży materiałów kongresowych umieszczonych w bibliotece cyfrowej SPIE (chociaż wciąż nie ma dostępnych dokładnych danych na ten temat). Podsumowując ubiegłoroczną działalność Sekcji, prof. Woliński powiedział, że SP SPIE była współorganizatorem 4 konferencji - w Wildze, Zakopanem, Krasnobrodzie i Wrocławiu. Przewodniczący Sekcji zwrócił również uwagę na inne przejawy aktywności Sekcji, na które uzyskano dodatkowe środki z Centrali SPIE, w tym na dynamiczny rozwój Sekcji Studenckich, czy też dofinansowanie czasopism z tzw. listy filadelfijskiej (Optica Applicata i Opto-Electronics Review). Do ważnych form działalności Sekcji zaliczył również współpracę w ramach programów i grantów europejskich. Jako przykład przedstawił rozmowy prowadzone z przedstawicielami krajów bałtyckich (tzw. Ostsee-Stammtisch), które mają prowadzić do stworzenia wspólnego projektu europejskiego. Przypomniał zebranym o zorganizowanym pod patronatem SP SPIE sympozjum polsko-bałtyckim, jakie miało miejsce w Warszawie w maju 2006 i służyło dalszemu rozwojowi współpracy krajów nadbałtyckich w dziedzinie optoelektroniki (odzew na spotkanie w Berlinie w styczniu 2006). Profesor Woliński wskazał na bardzo ważny i nowy aspekt działalności Sekcji, a mianowicie na wystąpienie przez Sekcję o przyznanie dwóch grantów. Do tej pory udało się uzyskać jeden z nich - roczny grant europejski dotyczący współpracy wybranych przedstawicieli krajów Unii Europejskiej z Chinami. Następnie Przewodniczący Sekcji zrelacjonował spotkanie reprezentantów sekcji europejskich SPIE (w tym SP SPIE) z przedstawicielami Centrali, jakie miało miejsce 4.12.2006 r. w Brukseli. Na spotkaniu tym wysoko oceniono działalność SP SPIE (podkreślając sukces, jakim zakończyła się organizacja Kongresu). Dodatkowo prof. Woliński przekazał zebranym decyzję Centrali o likwidacji krajowych sekcji SPIE z początkiem z dniem 1. stycznia 2008 r. W związku z powyższym Zarząd SP SPIE rozpoczął działania przygotowujące do powstania niezależnej organizacji na bazie Sekcji. Dlatego też, w styczniu 2007r. Zarząd SPIE zdecydował się na powołanie 3 komisji - ds. weryfikacji członków, ds. nowego statutu, ds. negocjacji warunków dalszej współpracy z Centralą SPIE. Na zakończenie profesor T. Woliński poinformował zebranych o tym, że w 2006 roku prof. W. Urbańczyk uzyskał tytuł Fellow of SPIE.
W dalszej części Walnego Zgromadzenia, prof. M. Kujawińska poprosiła skarbnika SP SPIE, dr Andrzeja Domańskiego o przedstawienie sprawozdania finansowego sekcji za rok 2006.
Przedstawiając sytuację finansową sekcji dr Andrzej Domański ocenił ją jako stabilną, z przychodami niższymi do zeszłorocznych. Na sytuację tę miał wpływ pozytywny wynik Kongresu, który przyniósł znaczne zyski finansowe w 2005 roku. Sekcja ma stale pewne dochody ze sprzedawanych żółtych tomów SPIE zarówno bieżących jak i archiwalnych, nie są jednak znane dokładne dane dotyczące dochodów ze sprzedaży tomów zamieszczonych w bibliotece cyfrowej SPIE. Część wpływów pochodzi z dofinansowania z Centrali SPIE, które zostało ustalone w obowiązującym Memorandum of Understanding i przeznaczone na określone formy aktywności statutowej Sekcji. Skarbnik poruszył sprawę składek członkowskich i braku ich terminowego opłacania. Wspomniał, że mimo tego, iż wzrosły one dwukrotnie, to suma wpłat wpływających z tego tytułu na konto Sekcji jest niższa niż w roku poprzednim.
Przed przystąpieniem do głosowania nad przyjęciem uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2006, głos zabrał profesor Krzysztof Abramski (członek Komisji Rewizyjnej), który podkreślił, że Komisja Rewizyjna nie wnosi żadnych uwag, co do wydatków poniesionych przez Sekcję w 2006 roku i z jej punktu widzenia przedstawione przez Skarbnika SP SPIE sprawozdanie finansowe nie budzi żadnych zastrzeżeń.
Następnie, na wniosek Przewodniczącej Walnego Zgromadzenia, przystąpiono do dyskusji i głosowania nad podjęciem uchwały o przyjęciu sprawozdania finansowego Sekcji za rok 2006. Ostatecznie uchwała ta została podjęta większością głosów, przy 4 głosach wstrzymujących się (oddanych przez członków Zarządu) i braku głosów przeciw.
Jako kolejny punkt Walnego Zgromadzenia Przewodniczący SP SPIE przedstawił plany dotyczące realizacji porozumienia z Centralą SPIE w 2007 roku oraz dalszej współpracy. Prof. T. Woliński przypomniał o konieczności wcześniejszego zgłaszania tematów i terminów konferencji organizowanych w Polsce pod patronatem Sekcji i ich zatwierdzeniu przez Przewodniczącego. Poinformował również zebranych, że w maju odbędzie się organizowana corocznie przez prof. Romaniuka konferencja w Wildze, w ramach której dojdzie do spotkania sekcji studenckich z całej Polski. We dniach 17-22 września 2007 r. odbędzie się w Augustowie konferencja poświęcona ciekłym kryształom. Zgodnie z przyjętą tradycją planowane jest również wydanie Biuletynu, w którym opisana będzie działalność Sekcji w bieżącym roku. Profesor Woliński wspomniał również o rozpoczęciu prac nad organizacją sympozjum pod hasłem Photonics for Technology, jakie miałoby się odbyć Kazimierzu we wrześniu 2008 r. Sympozjum to będzie skierowane do firm i organizacji optoelektronicznych z Polski i krajów ościennych (Czechy, Słowacja, kraje nadbałtyckie). Profesor Woliński nadmienił również, że prowadzone będą starania o możliwość organizacji kolejnego Kongresu w 2011 roku w Warszawie jako imprezy cyklicznej. Przewodniczący SP SPIE przedstawił sprawę grantu europejskiego uzyskanego przez Sekcję na współpracę z Azją i poprosił koordynatora z ramienia Sekcji, dra A. Domańskiego o przybliżenie tego tematu zebranym.
Dr Domański zdał relację ze spotkania zorganizowanego przez firmę Spectaris, jakie obyło się na początku lutego w Berlinie. Zaznaczył przy tym, że głównym celem rocznego grantu jest zorganizowanie spotkania przedstawicieli 100 optoelektronicznych firm europejskich (w tym z Niemiec, Włoch, Francji, Polski, Litwy i Estonii) z 80 firmami chińskimi w listopadzie 2007 r. w Pekinie. W przypadku Polski ustalono, że możliwe jest wysłanie delegacji złożonej z maksymalnie 7 firm, wyłonionych przez SP SPIE. W związku z powyższym dr Domański zwrócił się z prośbą do członków Sekcji o pomoc w znalezieniu odpowiednich kandydatów wśród firm optoelektronicznych, które mogłyby reprezentować Polskę w ramach programu LEAP (Linking Europe and Asia in Photonics).
Kontynuując wypowiedź dra Domańskiego, prof. Woliński zwrócił uwagę na fakt, że w związku z terminem końca realizacji przyznanego grantu (marzec 2008) zostaną przeprowadzone dodatkowe rozmowy z Centralą, aby SP SPIE nie została rozwiązana do tego czasu. Na mocy dotychczasowych ustaleń, Przewodniczący Sekcji potwierdził gotowość współpracy Centrali z nową organizacją, która ma powstać po likwidacji SP SPIE. Profesor T. Woliński wskazał przy tym na konieczność opracowania nowego statutu organizacji, uwzględniającego rozszerzenie jej działalności (o szkolenia, czy bliższy związek z przemysłem), przed jego rejestracją w sądzie. Ponieważ zmiana statutu wymaga obecności quorum musi się odbyć redukcja członków SP SPIE do członków aktywnych (płacących składki). Należy również rozważyć, czy działalność nowej organizacji powinna się odbywać na zasadzie prowadzenia przez nią działalności gospodarczej. Istotną sprawą jest również znalezienie dobrego rozwiązania, które pozwoliłoby na przeniesienie dorobku i funduszy Sekcji do nowej organizacji (jeśli np. będzie ona miała charakter fundacji, czyli organizacji non-profit). Dodatkowo prof. Woliński zwrócił uwagę na konieczność podpisania nowego porozumienia z Centralą, w którym powinny zostać przedstawione reguły dotyczące dalszej współpracy z nowopowstałą organizacją. Chodzi tu o dalsze uzyskiwanie wpływów z Proceedings of SPIE, wynegocjowanie korzystnych składek dla członków SPIE, uzyskanie dofinansowania i dotacji SPIE na działalność nowej organizacji.
Następnie przystąpiono do zgłaszania wolnych wniosków. Głos zabrała prof. Kujawńska, który przedstawiła informacje dotyczące Szkoły Pomiarów i Charakteryzacji w Mikrooptyce, organizowaną w Warszawie we wrześniu 2007 r. w ramach sieci doskonałości NEMO. Prof. Kujawińska poprosiła również o rozpowszechnienie wśród studentów trzeciego i czwartego roku informacji na temat uczestnictwa w programie Erasmus Mundus, w ramach którego pojawiła się możliwość uzyskania podwójnego dyplomu magisterskiego w dziedzinie optyki (Master of Science Course, Optics in Science and Technology). Szczegóły dotyczące danego projektu można znaleźć na stronie internetowej www.master-optics.eu.
Kończąc Walne Zgromadzenie, profesor Tomasz Woliński podziękował przybyłym za przybycie i udział w zebraniu.
Sekretarz Zgromadzenia:
dr inż. Katarzyna Rutkowska
Przewodnicząca Zgromadzenia:
prof. dr hab. inż. Małgorzata Kujawińska
