Local Information / Informacje lokalne

This column is devoted primarily to the SPIE-PL community, and thus its subject is given in Polish language.

PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZGROMADZENIA POLSKIEJ SEKCJI SPIE W DNIU 24.03.2006.

W pierwszym terminie, czyli 24.03.2006 r. o godzinie 12¹⁵, liczba zebranych osób była mniejsza od wymaganego quorum (mniejsza niż 50% składu Sekcji Polskiej SPIE, liczącej obecnie 288 osób). W związku z tym Zgromadzenie rozpoczęło się w drugim wyznaczonym terminie - o godzinie 12³⁰, przy 35 obecnych osobach.

Otwierając Zgromadzenie Przewodniczący Sekcji Polskiej SPIE prof. Tomasz Woliński powitał wszystkich zebranych i rozpoczął je od wręczenia corocznej nagrody imienia profesora Maksymiliana Pluty. Nagroda ta została przyznana jednogłośnie profesorowi Antoniemu Rogalskiemu przez Zarząd Sekcji za istotny wkład w rozwój fizyki i technologii detektorów promieniowania podczerwonego, w tym za opublikowanie w 2005 roku tomu Proc. SPIE Infrared Photoelectronics (vol. 5957) wydanego pod patronatem Sekcji Polskiej SPIE.

Przystępując do dalszej części Zebrania, prof. T. Woliński zaproponował na Przewodniczącą Zebrania profesor Małgorzatę Kujawińską, a na Sekretarza dr Katarzynę Brzdąkiewicz. Obie kandydatury uzyskały powszechną akceptację zebranych.

Prowadząca zebranie prof. M. Kujawińska podziękowała za wybór i przystąpiła do realizacji programu Walnego Zgromadzenia. Zaproponowała przy tym, żeby ze względu na charakter Zebrania zrezygnować z powoływania Komisji Skrutacyjnej, gdyż planowane głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego może odbywać się jawnie. Wszyscy zebrani poparli tę propozycję.

Następnie Przewodnicząca Zebrania poprosiła Skarbnika SP SPIE, dr Andrzeja Domańskiego o przedstawienie sprawozdania finansowego sekcji za rok 2005.

Przedstawiając sytuację finansową sekcji dr Andrzej Domański ocenił ją jako stabilną, ze stanem finansów wyższym do zeszłorocznego. Na sytuację tę miał wpływ pozytywny wynik Kongresu, który zakończył się zyskiem finansowym. Dr Domański zwrócił uwagę na to, że w porównaniu z poprzednimi latami wydatki Sekcji muszą uwzględniać również koszty amortyzacji. Dodatkowo brak jest aktualnych danych na temat stanu konta dolarowego Sekcji, z którego wypłacane były pieniądze na wydrukowanie tomów kongresowych. Dr Domański zakłada, że stabilna sytuacja finansowa Sekcji może się utrzymać, chociaż należy uwzględnić fakt, że w przyszłości spadnie zysk Sekcji ze sprzedaży żółtych tomów SPIE. Trzeba zatem uwzględnić możliwość spadku dochodów Sekcji wraz z rozpoczęciem wydawania Proceedings of SPIE wyłącznie w postaci elektronicznej. Skarbnik poruszył sprawę składek członkowskich. Wspomniał, że informacja na temat ich obecnej wysokości, jak i o numerze konta, na jakie można wpłacać pieniądze, znajduje się na stronie internetowej Sekcji. Dodatkowo dr Domański poinformował zebranych, że składka członkowska nie zawiera prenumeraty żadnych czasopism.

Przed przystąpieniem do głosowania nad przyjęciem uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2005, głos zabrał profesor Stanisław Kłosowicz, który podkreślił, że z punktu widzenia Komisji Rewizyjnej sprawozdanie finansowe nie budzi żadnych zastrzeżeń. Następnie przystąpiono do głosowania. Uchwała o przyjęciu sprawozdania finansowego Sekcji za rok 2005 została podjęta jednogłośnie, tzn. w głosowaniu nie padły głosy przeciw, nie było też głosów wstrzymujących się.

Następnie prof. T. Woliński przedstawił szczegółowo temat nowego Porozumienia z Centralą (Memorandum of Understanding) podpisanego 25/10/2005. Porozumienie to obowiązuje od dnia 01/01/2005 przez dwa lata, będące okresem przejściowym. W podpisanym dokumencie pojawiła się zmiana dotycząca reguł, jeśli chodzi o uzyskanie wpływów z wydawania Proceedings of SPIE. Za każdy żółty tom Sekcja ma uzyskiwać ok. 20% z jego sprzedaży (warto przy tym zwrócić uwagę na to, że Sekcja ma przy tym pokrywać koszty związane z wydaniem tomu) a za każdy tom wprowadzony do biblioteki elektronicznej 0.01% zysków Centrali. Wynegocjowano z umowę Centralą SPIE przewidującą, że zyski z kongresowych tomów SPIE zostaną utrzymane na poziomie 75%. Dodatkowo zmniejszona została liczba przyznanych przez Centralę zwolnień z opłat konferencyjnych z 20 do 15. Polska Sekcja SPIE uzyskała ulgę przy dostępie do artykułów w wersji elektronicznej w postaci 100 darmowych ściągnięć. Profesor T. Woliński przedstawił również wpisane do Porozumienia formy aktywności Sekcji, co pozwoliło na uzyskanie dodatkowego dofinansowania z Centrali. Wymienił przy tym działalność Sekcji Studenckiej i prowadzenie serwisu internetowego. Do ważnych form działalności Sekcji zaliczył również współpracę z innymi krajami w ramach programów i grantów europejskich. Jako przykład przedstawił rozmowy prowadzone z przedstawicielami krajów bałtyckich (tzw. Ostsee-Stammtisch), które mają prowadzić do stworzenia wspólnego projektu europejskiego. Profesor Tomasz Woliński wspomniał, że najbliższe spotkanie grupy roboczej ma odbyć się w maju 2006 w Warszawie pod patronatem SPIE-PL.

Dodatkowo przedstawione zostały również inne propozycje współpracy międzynarodowej (Chiny-Europa, czy też współpraca krajów ościennych). Inną formą aktywności Sekcji jest dofinansowanie czasopism (Optica Applicata i Opto-Electronics Review).

W dalszej części wystąpienia, prof. Tomasz Woliński poinformował zebranych, że w świetle nowego MOU wszystkie konferencje organizowane w Polsce pod patronatem SPIE-PL muszą być zgłoszone do Centrali na specjalnym formularzu, który musi zostać podpisany przez Przewodniczącego Polskiej Sekcji SPIE. Ogólnie Centrala zdecydowała o podwyższeniu jakości konferencji i tomów SPIE, przez co wszystkie konferencje muszą być zgłaszane rok wcześniej, a sama propozycja konferencji będzie recenzowana przez Centralę. Dodatkowo wszystkie tomy konferencyjne będą podlegały nie tylko wewnętrznej recenzji, ale będą również recenzowane przez Centralę. Profesor T. Woliński zwrócił również uwagę, że organizatorzy konferencji w Polsce powinni uwzględnić w opłacie konferencyjnej cenę wydania tomu, za co płaci obecnie Polska Sekcja SPIE.

Przy okazji prof. T. Woliński przedstawił propozycję listu, jaki w imieniu Zarządu SPIE-PL ma zostać wysłany do Ministerstwa Edukacji i Nauki w sprawie zmiany zasady punktacji, jaka jest przyznawana za publikacje w Proceedings of SPIE. Obecnie obowiązujące zasady stawiają autorów w niekorzystnej sytuacji. Proponowana jest zmiana dotychczas uzyskiwanych w rankingu ministerstwa 4 punktów na 6 punktów za publikację. Głównym uzasadnieniem takiej decyzji jest fakt, że artykuły ukazujące się w tomach SPIE nie mogą być traktowane na równi z wydawnictwami jednostek naukowych w języku polskim, szczególnie teraz, gdy Proceedings of SPIE będą przechodziły szczegółową (dwustopniową) recenzję. Dodatkowym argumentem jest fakt, że publikacje SPIE zamieszczone są w bazie cytowań i dostępne w formie elektronicznej, tak jak inne pozycje z tzw. listy filadelfijskiej.

Następnie Przewodniczący Sekcji, prof. T. Woliński przeszedł do realizacji kolejnego punktu zebrania, czyli do omówienia tematu konferencji i planowanej współpracy międzynarodowej Sekcji w roku 2006. Prof. T. Woliński poinformował zebranych, że w 2006 odbędą się 4 konferencje organizowane przez SPIE-PL: w Wildze, w Olsztynie (współorganizowana przez sekcję polską i rosyjską), w Świnoujściu i w Krasnobrodzie. Przewodniczący Polskiej Sekcji SPIE poinformował zebranych o planowanym we wrześniu spotkaniu z polskim przemysłem, organizowanym przez profesora Wacława Urbańczyka.

Przedstawiona została również sprawa platformy technologicznej Photonics 21. Profesor M. Kujawińska, która jest v-przewodniczącą konsorcjum poinformowała zebranych, że nadal istnieje możliwość zgłoszenia się do platformy i zachęciła członków SPIE do wzięcia udziału w tym przedsięwzięciu. Działanie konsorcjum ma na celu wprowadzenie tematyki fotoniki i optoelektroniki do działalności w ramach Unii Europejskiej. Konieczne jest przy tym współdziałanie w większych grupach roboczych, bo tylko takie będą miały szansę działań w ramach siódmego Programu Ramowego. Dodatkowo, prof. Kujawińska podkreśliła fakt, że siódmy Program Ramowy będzie umożliwiał finansowanie badań podstawowych (bez podania szczególnych priorytetów).

Następnie Przewodnicząca Zgromadzenia, prof. M. Kujawińska poprosiła o zgłaszanie wolnych wniosków. Głos zabrał prof. Rogalski, który przedstawił temat przejścia Opto-Electronics Review od formy drukowanej do elektronicznej. Jeszcze przez dwa lata będzie funkcjonowała wersja papierowa, a następnie czasopismo ukazywało się wyłącznie w formie elektronicznej w bazie Springer. Problemem jest przy tym fakt, że działalność czasopisma jest ściśle związania z Wojskową Akademią Techniczną i nie wiadomo czy Ministerstwo Edukacji i Nauki będzie je finansowało. Oczywiście pojawienie się czasopisma w formie elektronicznej wiąże się z kolejnymi pytaniami typu, w jakich odstępach czasu powinno się ono ukazywać (raz na miesiąc, czy raz na kwartał) i dodatkowo z odpowiednim dostosowaniem biura czasopisma do nowych warunków pracy.

Walne Zgromadzenie zakończyło się o godz. 14. Kończąc, profesor Tomasz Woliński podziękował przybyłym członkom Sekcji Polskiej SPIE za przybycie i udział w zebraniu, a Przewodniczącej Zgromadzenia za bardzo sprawne prowadzenie obrad.