Local Information / Informacje lokalne

This column is devoted primarily to the SPIE-PL community, and thus its subject is given in Polish language.

PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZARZĄDU I KOMISJI REWIZYJNEJ SEKCJI POLSKIEJ SPIE W DNIU 19.05.2006

W zebraniu statutowym Sekcji uczestniczyli:

• prof. dr hab. Tomasz Woliński, przewodniczący SP SPIE
• prof. dr hab. inż. Anna Cysewska-Sobusiak, sekretarz SP SPIE
• dr hab. Andrzej W. Domański, skarbnik SP SPIE
• prof. dr hab. Leszek Jaroszewicz, wiceprzewodniczący SP SPIE
• prof. dr hab. Wacław Urbańczyk, członek Zarządu SP SPIE
• prof. dr hab. Bogdan Kosmowski, członek Zarządu SP SPIE
• mgr inż. Aneta Michałkiewicz, członek Zarządu SP SPIE
• dr hab. Zbigniew Jaroszewicz, prof. w IOS, członek Zarządu SP SPIE
• dr hab. Tadeusz Pustelny, prof. P.Śl., członek Zarządu SP SPIE
• dr Jan Wójcik, członek Komisji Rewizyjnej

1. Zebranie prowadził przewodniczący Sekcji. Zebranie odbyło się po zakończeniu obrad drugiego dnia SPIE Poland and Baltic Chapters joint Symposium on Optical Technologies in the Baltic Sea Region. W pierwszej kolejności omówiono sprawy związane z dofinansowaniem działalności Sekcji w roku 2007. Obowiązuje przejściowe Memorandum of Understanding na lata 2006-2007.
2. Omówiono problem wydawania "żółtych tomów" związanych z konferencjami organizowanymi w Polsce. Możliwe jest składanie do Centrali wniosków o granty (wszystkich konferencji będzie dotyczyła procedura MySPIE, zgłoszenia wymagane 4 miesiące przed terminem). Na razie tomy są drukowane, ale z momentem zaistnienia Digital Library i zgłaszania opracowanych materiałów przez MySPIE sytuacja ulegnie zmianie. Uczestnicy Konferencji nie będą otrzymywali tomów, będzie można im je odsprzedać po zredukowanej cenie. Konieczne jest wyjaśnienie sprawy ew. kosztu wydania Proceedings SPIE (w celu oszacowania udziału tego kosztu w opłacie konferencyjnej).
3. Przewodniczący poinformował zebranych, że jest pozytywna odpowiedź od ministra Kurzydłowskiego na podwyższenie punktacji Proc. SPIE w ocenie parametrycznej.
4. Podsumowanie wyników finansowych Kongresu COO 2005. Tomy kongresowe przysłane zostały w dwóch turach - w drugiej występują braki, niektóre opłacone tomy nie zostały jeszcze przysłane. Prof. Woliński zobowiązał się wyjaśnić sprawy naszego obciążenia. Do tej pory nie byliśmy obciążani kosztem produkcji tomów, a ponieważ musimy ich określoną liczbę dostarczyć do Centrali, nie możemy ich sami wydać. W związku ze zerwaniem umowy z pocztą, zaprzestaje się rozsyłania tomów Optical Engineering.
5. Przedmiotem kolejnego punktu zebrania były sprawy finansowe. Skarbnik dr hab. Andrzej Domański stwierdził, że liderzy w poszczególnych ośrodkach otrzymają do wiadomości stan składek z prośbą o wyjaśnienie wątpliwości. Dodał także, że konieczne będzie podjęcie przez Zarząd decyzji co do założenia lokaty.
6. Wiceprzewodniczący prof. Leszek Jaroszewicz wyraził opinię co do następnego Kongresu, który początkowo miał się odbyć na Ukrainie, ale będzie zorganizowany w Pradze. Wobec niejasności co trybu organizacyjnego, należy jednoznacznie stwierdzić, że Sekcja Polska nie godzi się na "przeniesienie" naszych konferencji. Środowisko w Pradze powinno samo zdecydować o strukturze kongresu, my natomiast możemy pomóc organizatorom wchodząc np. w skład komitetów naukowych.
7. Kolejny punkt zebrania poświęcono sprawom członkowskim. Do grona członków sekcji przyjęto Piotra Psuję - studenta doktoranta z Politechniki Wrocławskiej. Obecnie sekcja liczy około 270 członków. Na tym zebranie zakończono.